Personvern

Denne personvernerklæringen beskriver måten Dokflyt AS samler inn og behandler personopplysningene dine når du bruker appen Dokflyt (hovedsakelig), samt Dokflyts publikumssider.

Dokflyt AS har rollen som behandlingsansvarlig med hensyn til behandling av personopplysninger beskrevet i denne personvernerklæringen.

Data som Dokflyt samler inn

• Dokflyt samler inn data som brukeren selv oppfører, og data som administrator setter brukeren opp med – inkludert navn, telefonnummer, e-post og ev. HMS-nummer.
• Dokflyt samler inn bruksdata i appen (funksjonsknapper som blir trykket på, feilmeldinger som oppstår, o.l.).

Data som Dokflyt lagrer på enheten

Dokflyt lagrer en del data lokalt på hver enhet. Dette inkluderer to informasjonskapsler for å holde brukeren innlogget.

Dokflyt lagrer også noe data lokalt for å fungere uten internett, og for å sikre at bilder og filer som blir lastet opp, blir liggende lokalt på enheten frem til de blir bekreftet opplastet på Dokflyt sin server når enheten har internettdekning.

Brukerinnstillinger som brukeren selv velger, vil også blir lagret lokalt, slik at enheten kan huske hvilke innstillinger brukeren foretrekker, og anvende disse neste gang brukeren åpner Dokflyt.

Hvor Dokflyt lagrer data

Alle data som er lagret om brukerne lagres på Microsofts servere rundt om i Europa. All bruksdata blir lagret på Googles servere verden over, og Rayguns servere i USA.

Tredjepartstjenester

Noe data som samles inn og lagres, utføres av anerkjente tredjepartstjenester:

• Auth0 – e-post og passord for innlogging, samt brukerens navn – lagrer data i EU.
• Raygun – bruksdata fra rett før en feil er registrert, samt hvem som var logget inn når feilen oppsto – lagrer data i USA.
• SendGrid – for utsending av e-poster fra appen.

Hvordan Dokflyt bruker data

Dokflyt bruker brukerdata av flere grunner, for å:

• Kunne vise hvem som har opprettet-, endret- eller slettet data
• Kunne vise hvem som har lånt spesifikt utstyr i modulen Utstyr, og vise vedkommendes telefonnummer
• Kunne la brukerne logge inn med en unik e-post og kunne tilbakestille passordet
• Kunne la brukerne sjekke inn- og ut av en arbeidsplass med sitt HMS-nummer
• Analysere, og gjøre brukeropplevelsen best mulig