Personvern i Dokflyt
Denne personvernerklæringen beskriver måten Dokflyt AS samler inn og behandler personopplysningene dine når du bruker appen Dokflyt (hovedsakelig), samt Dokflyts publikumssider.
Dokflyt AS har rollen som behandlingsansvarlig med hensyn til behandling av personopplysninger beskrevet i denne personvernerklæringen
Data som Dokflyt samler inn
- Dokflyt samler inn data som brukeren selv oppfører, og data som administrator setter brukeren opp med – inkludert navn, telefonnummer, e-post og ev. HMS-nummer.
- Dokflyt samler inn bruksdata i appen (funksjonsknapper som blir trykket på, feilmeldinger som oppstår, o.l.).
Data som Dokflyt lagrer på enheten din
Dokflyt lagrer data lokalt på enheten. Dette inkluderer informasjonskapsler for å holde brukeren innlogget.
Dokflyt lagrer også data lokalt for å fungere uten internett, og for å sikre at bilder og filer som blir lastet opp, blir liggende lokalt på enheten frem til de blir bekreftet opplastet på Dokflyt sin server når enheten har internettdekning.
Brukerinnstillinger som brukeren selv velger, lagres også lokalt, slik at enheten husker hvilke innstillinger brukeren foretrekker, og anvender disse neste gang brukeren åpner Dokflyt.
Hvor Dokflyt lagrer data
Alle data som er lagret om brukerne lagres på Microsofts servere i Europa.
Tredjepartstjenester
Noe data som samles inn og lagres, utføres av anerkjente tredjepartstjenester:
- Auth0 – e-post og passord for innlogging, samt brukerens navn – lagrer data i EU.
- Sentry – bruksdata fra rett før en feil er registrert, samt hvem som var logget inn når feilen oppsto – lagrer data i EU.
- SendGrid – for utsending av e-poster fra appen.
Hvordan Dokflyt bruker data
Dokflyt bruker brukerdata av flere grunner, for å kunne:
- vise hvem som har opprettet-, endret- eller slettet data
- la brukerne logge inn med e-postadresse og kunne tilbakestille passord
- la brukerne sjekke inn- og ut av en arbeidsplass med sitt HMS-nummer
- analysere, og gjøre brukeropplevelsen best mulig.